1. Xác định loại thị thực

Hầu hết những người tham dự sẽ cần thị thực Schengen cho thời gian lưu trú ngắn ngày (Loại C), cho phép đi lại trong Khu vực Schengen, bao gồm cả Thụy Sĩ, tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày.

2. Kiểm tra tính đủ điều kiện

Đảm bảo bạn đáp ứng các tiêu chí cơ bản để được cấp thị thực Schengen, chẳng hạn như có hộ chiếu Việt Nam hợp lệ còn ít nhất hai trang trống và có sức khỏe tốt, không có tiền án tiền sự.

3. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết

Thu thập tất cả các tài liệu cần thiết, thường bao gồm:

• Một mẫu đơn xin thị thực đã điền đầy đủ và có chữ ký.

• Hộ chiếu hợp lệ và bản sao thị thực trước đây (nếu có).

• Hai bức ảnh cỡ hộ chiếu gần đây.

• Bảo hiểm y tế du lịch bao gồm ít nhất €30.000 trong khu vực Schengen.

• Thư xin việc nêu rõ mục đích chuyến thăm Thụy Sĩ và hành trình của bạn.

• Hành trình chuyến bay với ngày và số chuyến bay chỉ định việc xuất nhập cảnh từ Thụy Sĩ.

• Bằng chứng về chỗ ở cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Thụy Sĩ.

• Giấy tờ chứng minh hộ tịch (giấy kết hôn, giấy khai sinh của con, giấy chứng tử của vợ/chồng, nếu có).

• Bằng chứng về khả năng tài chính đủ cho thời gian lưu trú.

• Thư mời chính thức từ ban tổ chức sự kiện Diễn đàn Kinh tế Thụy Sĩ-Việt nêu chi tiết tính chất của sự kiện, sự tham gia của bạn và bất kỳ thông tin liên quan nào khác.

4. Đặt lịch hẹn

Đặt lịch hẹn với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Thụy Sĩ tại Việt Nam hoặc trung tâm xin thị thực được chính phủ Thụy Sĩ ủy quyền. Bạn nên đặt cuộc hẹn này trước ngày đi vì chỗ trống có thể đầy nhanh chóng.

5. Tham dự Phỏng vấn Visa

Tham dự cuộc hẹn đã lên lịch với tất cả các tài liệu đã chuẩn bị của bạn. Hãy đến đúng giờ và ăn mặc phù hợp. Cuộc phỏng vấn là một thủ tục tiêu chuẩn để xác minh tài liệu và ý định đến thăm Thụy Sĩ của bạn.

6. Thanh toán phí thị thực

Trả phí xin thị thực, thường không được hoàn lại. Đảm bảo bạn có số tiền và phương thức thanh toán chính xác theo yêu cầu của đại sứ quán.

7. Theo dõi đơn đăng ký của bạn

Sau buổi phỏng vấn, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ xin visa của mình thông qua hệ thống trực tuyến của đại sứ quán hoặc theo tư vấn của nhân viên đại sứ quán.

8. Lấy hộ chiếu của bạn

Sau khi thị thực của bạn được chấp thuận, bạn sẽ được thông báo về quy trình lấy hộ chiếu. Đảm bảo kiểm tra chi tiết thị thực của bạn xem có sai sót gì không.

Lời khuyên cho quá trình xin thị thực suôn sẻ:

• Bắt đầu sớm: Bắt đầu quá trình đăng ký của bạn trước ngày đi dự kiến để ứng phó với mọi sự chậm trễ không lường trước được.

• Đảm bảo độ chính xác: Kiểm tra kỹ tất cả các tài liệu của bạn và mẫu đơn đăng ký để đảm bảo tính chính xác nhằm tránh bất kỳ sự chậm trễ hoặc từ chối nào có thể xảy ra.

• Tuân theo Nguyên tắc: Tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc do đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Thụy Sĩ cung cấp, bao gồm các yêu cầu kỹ thuật về tài liệu và quy trình cuộc hẹn.

Hãy nhớ rằng, mỗi đơn xin thị thực là duy nhất và các yêu cầu có thể thay đổi. Luôn tham khảo trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại Việt Nam để biết thông tin mới nhất và hướng dẫn chi tiết.